Mandantenbrief für Steuerberater
Mandantenbrief, der sich wie von selbst schreibt
Geprüfte Steuernews und Fachartikel – automatisch in Ihrem Kanzleidesign, monatlich an Ihre Mandanten versendet. Mit persönlichem Vorwort, Kanzleinachrichten und Empfängerverwaltung.
Server in Deutschland
DSGVO-konform
Keine Kreditkarte erforderlich
Mandanten informieren? Wichtig.
Aber oft das, was liegen bleibt.
Drei Spannungsfelder, die wir aus fast jeder Kanzlei kennen.
Keine Zeit für Inhalte
Steuernews recherchieren, mandantengerecht aufbereiten, layouten – das kostet 4 bis 8 Stunden pro Monat. Zeit, die in der Hochphase niemand erübrigen kann. Ergebnis: Der Brief erscheint unregelmäßig oder gar nicht.
Beschwerden über mangelnde Information
„Mein Steuerberater meldet sich nur einmal im Jahr“ – ein häufiger Vorwurf, der die Mandantenbeziehung belastet. Zwischen den großen Terminen fehlt oft jeder Kontakt.
Standard-Vorlagen wirken auch so
Mandantenbriefe von externen Anbietern sehen austauschbar aus. Logo links oben, sonst keine Kanzleihandschrift. Der Brief landet ungelesen im Papierkorb – oder schlimmer: stiftet kein Vertrauen.
Implenity löst alle drei Probleme – automatisch, individuell, im Kanzleidesign.
Der Mandantenbrief für Steuerberater
Vier Versprechen, die wir täglich einlösen.
Automatisch & effizient
Geprüfte Steuernews, Fristhinweise und Fachartikel – aktualisiert von erfahrener Steuer-Fachredaktion. Sie geben einmal frei, der Versand läuft automatisch jeden Monat.
Im individuellen Kanzleidesign
Ihr Logo, Ihre Farben, Ihr persönliches Vorwort. Der Brief erkennt sich auf den ersten Blick als IHR Mandantenbrief – kein Standard-Layout, das wie 100 andere aussieht.
Versand & Empfängerverwaltung
Versand per E-Mail (über Ihre eigene Adresse), zusätzlich als PDF zum Download. Empfänger zentral verwaltet – mit Dublettenprüfung, Abmelde-Funktion und CSV-Import.
Mehr Nähe zu Ihren Mandanten
Bleiben Sie kontinuierlich präsent. Mandanten, die regelmäßig informiert werden, empfehlen häufiger weiter. Ihre Expertise wird sichtbar – ohne dass Sie etwas dafür tun müssen.
Einmal eingerichtet, läuft jeden Monat
Der Mandantenbrief erscheint zuverlässig – auch wenn Sie im Jahresabschluss-Marathon stecken oder im Urlaub sind. Einmalig konfigurieren, dann läuft der Versand automatisch jeden Monat zum gewählten Termin.
Versand-Termin frei wählbar
Verfügbar ab dem 25. des Vormonats
Versand über Ihre eigene E-Mail-Domain
Empfängerlisten ohne Excel-Chaos
Mandantendaten zentral verwalten – per CSV-Import, manuell oder über die Addison-Schnittstelle. Die integrierte Dublettenprüfung sorgt im Hintergrund dafür, dass kein Empfänger doppelt angeschrieben wird – automatisch, zuverlässig, DSGVO-konform.
CSV-Massenimport mit Validierung
Automatische Dublettenprüfung
Abmelde-Funktion
Geprüfte Inhalte, klar vermittelt
Monatlich geprüfte Steuernews, Fristhinweise und Fachartikel – fachlich fundiert, rechtssicher, verständlich aufbereitet. Sie müssen weder selbst recherchieren noch Texte schreiben. Auf Wunsch ergänzen Sie eigene Kanzleinachrichten.
Aktualisierung zum Monatsanfang
Auf Mandanten-Niveau (kein Fachjargon)
Eigene Kanzleinachrichten jederzeit ergänzbar
So nutzen Steuerkanzleien den Mandantenbrief
Drei Anwendungsfelder, in denen sich der Einsatz besonders schnell auszahlt.
Mandantenbindung & Vertrauen
Regelmäßige Information zwischen den Steuerterminen schafft Nähe. Mandanten fühlen sich proaktiv betreut. Beschwerden wie „ich höre nie was von meinem Steuerberater“ werden seltener. Empfehlungsquote steigt messbar.
Cross-Selling für ergänzende Leistungen
Der Mandantenbrief eignet sich, ergänzende Dienstleistungen subtil und berufsrechtskonform zu platzieren – Unternehmensberatung, Nachfolgeplanung, Buchhaltungs-Outsourcing. Ohne Werbedruck, mit Mehrwert.
Expertenpositionierung
Mit dem Mandantenbrief positionieren Sie sich als Experte – nicht nur bei Bestandsmandanten, sondern auch bei Multiplikator:innen wie Banken, Anwält:innen, IHKs. Ein gut gemachter Brief wandert weiter.
Ihre Daten bleiben in Deutschland
Während US-Anbieter Ihre Daten gerne in die USA übertragen, hosten wir alles ausschließlich in Ludwigshafen am Rhein. ISO-zertifiziert, DSGVO-konform, mit AV-Vertrag auf Wunsch.
Server in Deutschland
Keine Datenübertragung in die USA.
AV-Vertrag inklusive
Auf Anfrage kostenfrei.
Made in Germany
GmbH mit deutscher Geschäftsführung.
ISO 27001
Zertifiziertes Rechenzentrum.
Was kostet Sie Mandantenkommunikation heute?
Die meisten Kanzleien unterschätzen den tatsächlichen Aufwand für eigene Mandantenbriefe.
Bis zu 4 Stunden pro Monat gespart – und ein deutlich besserer Mandantenbrief.
Alle Funktionen im Überblick
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